• English
La Casserole logo met casserole pictogram en tekst Pure Passie Sinds 1983

Grote events, perfect georganiseerd

Van festival tot sportevent – wij hebben de expertise

Expertise in grootschalige organisatie

Een publiek event organiseren? Dan komt er veel kijken. Vergunningen, veiligheid, catering voor honderden mensen, infrastructuur, sanitaire voorzieningen, en ga zo maar door. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen. Wij hebben inmiddels tientallen grote publieke events georganiseerd en weten precies waar we mee bezig zijn.

Wat wij organiseren

Festivals & Feestavonden

Muziekfestivals • Foodfestivals • Dorpsfeesten • Carnavalsevents
Complete festivalorganisatie met:
  • Partytenten tot 2000 personen
  • Barvoorzieningen en tapinstallaties
  • Voedselveiligheid en HACCP
  • Afvalmanagement
  • Beveiliging en crowd control
  • Techniek en verlichting

Sportevents

Marathons • Wielerwedstrijden • Triathlons • Voetbaltoernooien
Catering en hospitality voor:
  • Deelnemers (pasta party, finish catering)
  • Toeschouwers (foodtrucks, bars)
  • VIP en sponsors (luxe catering)
  • Vrijwilligers (lunch en drank)

Beurzen & Exposities

Vakbeurzen • Publieksbeurzen • Trade shows
Hospitality op locatie:
  • Standcatering
  • VIP lounges
  • Persruimtes
  • Cateringfaciliteiten voor exposanten

Culturele Events

Concerten • Theater • Openluchtvoorstellingen • Kunstevents
Van intieme tot grootschalige:
  • Foyer catering
  • Pauze versnaperingen
  • VIP arrangementen
  • Na-borrels

Benefiet & Goede Doelen

Fondsenwerving • Charity diners • Sponsorloops
We denken graag mee met:
  • Kosten-efficiënte oplossingen
  • Sponsormogelijkheden via catering
  • Extra zichtbaarheid goede doel

Onze publieke evenementen

Vier je mijlpaal in grote stijl
Naast events voor opdrachtgevers organiseren we ook onze eigen publieke evenementen.
Check onze agenda en kom gezellig langs!

Het Spookslot

Oktober - Kasteel Henkenshage

Pubquizzen

Maandelijks - Het Ketelhuis Landgoed de Grote Beek

Aanschuifavonden

Regelmatig - Diverse locaties

Themafeesten

Seizoensgebonden

Infrastructuur

Wat we bieden
Tenten & Overkappingen
  • Partytenten 10x10m tot 20x30m
  • Pagodes en chapiteau
  • Vloeren en ondervloeren
  • Verwarming (voor koude dagen)
Horeca Faciliteiten
  • Professionele keukens
  • Koelcellen en vriezers
  • Mobiele bars en tapinstallaties
  • Kassa en betaalsystemen
Meubilair
  • Tafels en stoelen (100-2000+ stuks)
  • Sta tafels en barkrukken
  • Lounge meubels
  • Tafellakens en decoratie
Sanitaire Voorzieningen
  • Luxe toiletunits
  • Wasgelegenheden
  • VIP sanitair
Techniek
  • Geluidsinstallaties
  • Verlichting en sfeerbepalng
  • Podium en backline
Veiligheid
  • BHV aanwezigheid
  • EHBO voorzieningen
  • Begeleiding bij vergunningaanvraag
  • Noodplannen

Werkwijze grootschalig

Van idee tot uitvoering
Concept (4-12 maanden voor event)
1
  • Wat is de visie?
  • Hoeveel bezoekers verwacht je?
  • Wat is het budget?
  • Eerste grove planning
Planning (3-6 maanden voor event)
  • Gedetailleerde planning
  • Vergunningen aanvragen
  • Leveranciers contracteren
  • Veiligheidsplan opstellen
2
Voorbereiding (1-3 maanden voor event)
  • Promotie en kaartverkoop
  • Vrijwilligerswerving
  • Repetities en walkthroughs
  • Noodscenario's bespreken
3
Opbouw (1-7 dagen voor event)
  • Tenten en infrastructuur
  • Techniek en verlichting
  • Keuken en bar inrichten
  • Laatste checks
4
Uitvoering (event dag)
  • Ons team aanwezig vanaf eerste tot laatste bezoeker
  • Continue monitoring
  • Flexibel inspelen op situaties
  • Perfecte uitvoering
5
Afbouw
  • Opruimen en schoonmaken
  • Materiaal retourneren
  • Locatie opleveren zoals afgesproken
6
Evaluatie
  • Wat ging goed?
  • Wat kan beter?
  • Lessons learned voor volgende keer
7

Organiseer jouw publieke event

Benieuwd wat we voor jouw event kunnen betekenen? We denken graag mee.