Mobiele koffiebar huren: een echte barista op jouw feest, evenement of bedrijfsdag
Een dampende cappuccino met latte art op een verjaardag, een rij gasten bij de koffiebar tijdens een productlancering, of vroeg in de ochtend warme espresso op een bouwlocatie. Onze mobiele koffiebar maakt het mogelijk. Wij komen vanuit Best naar elke plek in Noord-Brabant, Eindhoven, Den Bosch en Tilburg met een complete espressobar inclusief een echte barista achter de hendels. Geen liter slappe filterkoffie uit een thermoskan, maar verse bonen, vers gemalen en op het juiste moment uitgeschonken.
» Offerte aanvragen | Bel 0499 375 537
Waarom een mobiele koffiebar boekt elke gastvrouw graag
Goede koffie is op een feest of evenement vaak de zwakke schakel. Je hebt het eten geregeld, de drank, de muziek, de uitnodigingen. En dan staat er een pomp-thermoskan met koffie die al een uur warm staat. Onze koffiebar verandert dat. Gasten zien hun cappuccino vers gezet worden, ruiken de bonen, kiezen tussen een dubbele espresso, een flat white of een latte met havermelk. Dat is een ervaring op zich.
Voor bedrijven werkt het hetzelfde: een koffiebar bij je standlocatie op een beurs trekt mensen aan. Een barista bij een productpresentatie geeft een professionele indruk. En op een trouwerij is een koffiebar bij de receptie vaak de plek waar mensen het langst blijven hangen om bij te praten.
Drie formules voor mobiele koffiebar verhuur
Wij hebben drie standaard pakketten. Welke past bij jouw evenement hangt af van het aantal gasten, de duur en de sfeer. Alle prijzen zijn voor een dagdeel van 4 uur, inclusief barista, espressomachine, bonen, melk, suiker en bekers.
Espressobar Compact: vanaf 395 euro
Een professionele espressomachine op een verrijdbare wagen, bediend door onze barista. Geschikt voor groepen tot 50 personen of evenementen waarbij koffie geen hoofdrol speelt. Onze barista zet espresso, cappuccino, koffie verkeerd, latte macchiato en thee. Inclusief Italiaanse arabica-bonen, verse koemelk, soja-melk op aanvraag, suiker, witte en bruine basterdsuiker, en kartonnen bekers met deksels. Voor het opzetten heb je een stopcontact (230V) en een vlakke ondergrond nodig van ongeveer 1,5 bij 1 meter.
Koffiebar Klassiek: vanaf 645 euro
Onze meest geboekte formule. Een echte koffiebar met houten frontje, twee espressomachines naast elkaar en een prikbord voor het menu. Geschikt voor 50 tot 150 gasten of evenementen waarbij meerdere mensen tegelijk een drankje willen. Naast koffie en thee serveert onze barista chocolademelk, warme chocomel met slagroom, en op aanvraag specials zoals affogato (vanille-ijs met espresso) of een chai latte. Inclusief barista, machine, alle bonen en melksoorten, bekers en een aankleding met krijtbord-menu.
Koffiebar Festival: vanaf 985 euro
Voor grotere evenementen, beurzen en festivals. Twee barista's, twee machines, hoog tempo en mogelijkheid voor maatwerk-branding zoals jouw logo op de bekers of een eigen menu. Geschikt voor groepen vanaf 150 personen tot meerdere honderden bezoekers per dagdeel. Inclusief alle koffievarianten, ijskoffie in de zomer, warme chocolademelk in de winter en optionele zoetigheden zoals stroopwafels, biscotti of huisgemaakte koekjes (tegen meerprijs).
» Bekijk onze menukaart | Stel jouw koffiebar samen
Voor welke gelegenheden boeken klanten een koffiebar
Onze koffiebar staat het hele jaar door op uiteenlopende plekken. Een greep uit de boekingen van de afgelopen maanden:
- Bruiloften. Bij de receptie, na de ceremonie of als alternatief voor wijn aan het einde van de avond. Veel bruidsparen kiezen voor een speciaal 'trouw-blend' met hun eigen labels.
- Bedrijfsevenementen. Productlanceringen, jubilea, bedrijfsuitjes en kerstborrels. Een barista geeft het evenement een persoonlijke touch.
- Beurzen en standlocaties. Een koffiebar bij je stand trekt bezoekers aan en geeft ze een reden om te blijven hangen.
- Verjaardagen en jubilea. Vooral bij feesten waar mensen langere tijd blijven, is een koffiebar tijdens de receptie of na het diner geliefd.
- Begrafenissen en herdenkingen. Een rustige koffiebar tijdens de ontvangst geeft mensen een moment om bij te komen en met elkaar in gesprek te gaan.
- Bouwopleveringen en bedrijfsopeningen. Vroege ochtenden vragen om sterke koffie. Onze barista is om 7 uur klaar voor de eerste bezoekers.
Wat heb je nodig voor het opzetten van de koffiebar
Wij komen met een eigen wagen of opbouw, dus je hoeft zelf bijna niets te regelen. Wel is het handig als je zorgt voor:
- Een stopcontact (230V) binnen 10 meter van de opstelplek.
- Een vlakke ondergrond van ongeveer 2 bij 2 meter (klassiek) of 3 bij 2 meter (festival).
- Bij buiten-evenementen: een overkapping of partytent (bij regen). Wij kunnen dat ook leveren tegen meerprijs.
- Toegang tot een waterpunt voor het bijvullen van de tank. Niet noodzakelijk voor korte evenementen, wel handig bij sessies langer dan 4 uur.
Twijfel je of jouw locatie geschikt is? Stuur ons foto's of bel ons. Wij zijn op honderden locaties geweest en kunnen snel inschatten of er iets te regelen valt.
Hoe boek je een mobiele koffiebar bij La Casserole
- Aanvraag. Bel 0499 375 537 of vul het contactformulier in. Geef datum, locatie, geschatte aantal gasten en duur door.
- Voorstel op maat. Binnen twee werkdagen ontvang je een offerte met de juiste formule en eventuele extra's zoals branding of zoetigheden.
- Bevestiging. Tot een week voor de datum kun je nog wisselen van pakket of aanpassingen doorgeven.
- Op de dag. Onze barista komt 45 minuten voor aanvang om op te bouwen en de machine warm te draaien.
- Genieten. Tijdens het evenement schenkt de barista koffie. Na afloop bouwt hij of zij weer af, jij hoeft niets op te ruimen.
Veelgestelde vragen over mobiele koffiebar huren
Wat kost het om een mobiele koffiebar te huren?
Onze Espressobar Compact begint bij 395 euro voor 4 uur, inclusief barista, machine en alle koffie-ingrediënten. De Klassieke Koffiebar kost vanaf 645 euro. De Festival-formule met twee barista's en twee machines start bij 985 euro. Reiskosten binnen 30 kilometer van Best zijn inbegrepen. Vraag een offerte op maat aan.
Voor hoeveel personen is een koffiebar geschikt?
De Espressobar Compact werkt goed tot 50 personen. De Klassieke Koffiebar serveert vlot 50 tot 150 gasten. De Festival-formule kan honderden bezoekers per dagdeel aan. Voor grotere evenementen kunnen we extra barista's en machines bijboeken.
Welke koffiesoorten serveert de barista?
Espresso, espresso doppio, cappuccino, koffie verkeerd, latte macchiato, café americano en flat white. Daarnaast verschillende theesoorten, warme chocolademelk en chai latte. Op aanvraag specials zoals affogato of een seizoens-special. Soja-melk, havermelk en lactosevrije melk zijn standaard beschikbaar.
In welke regio komen jullie met de koffiebar?
Heel Noord-Brabant en de directe omgeving. Standaard gratis tot 30 kilometer van Best, dus Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Helmond, Veldhoven en omstreken zonder meerkosten. Voor evenementen verder weg geldt een kilometervergoeding die we vooraf bespreken.
Kunnen jullie ook bedrijfslogo's of eigen branding doen?
Ja, bij de Festival-formule zit branding standaard inbegrepen. Bij de andere pakketten kan het tegen meerprijs. Denk aan jouw logo op de bekers, een gepersonaliseerd menu of een speciale 'trouw-blend' voor een bruiloft. Geef de wensen door bij de aanvraag.
Kun je de koffiebar ook combineren met catering?
Zeker. Veel klanten boeken de koffiebar samen met een borrelhapjes-arrangement, een walking dinner of een buffet. Wij regelen alles in één offerte en zorgen dat het op elkaar aansluit. Ook combinaties met onze foodtruck komen vaak voor.
Boek jouw mobiele koffiebar
Een echte barista, verse bonen en een dampende cappuccino op het moment dat jouw gasten erom vragen. Vertel ons de datum, locatie en het aantal gasten, dan sturen we binnen twee werkdagen een voorstel op maat.