Bedrijfsevenement organiseren: van eerste idee tot opgeruimde zaal
Een bedrijfsevenement organiseren kost tijd die jij eigenlijk niet hebt. De locatie, de catering, het programma, de techniek, de planning met tien leveranciers en dan ook nog de hoop dat het op de dag zelf klopt. La Casserole neemt dat hele traject van je over. Wij organiseren al ruim twintig jaar bedrijfsevenementen in Eindhoven, Best, Den Bosch en de rest van Noord-Brabant, met onze eigen keuken, eigen locaties en een vast team. Jij houdt de regie, wij doen het werk.
» Vraag een offerte aan | Bel 0499 375 537
Waarom je een bedrijfsevenement beter uit handen geeft
Een collega die het evenement 'er even bij' doet, kost dat altijd ergens: stress, te weinig tijd en losse eindjes. Een vergeten dieetwens, een geluidsinstallatie die niet past, een cateraar die te laat is. Wij werken met checklists die in twintig jaar zijn opgebouwd en met leveranciers die we al jaren kennen. Daardoor gaat een bedrijfsevenement bij ons zelden fout, en als er onderweg iets verandert, schakelen we snel.
Je hebt bovendien één aanspreekpunt. Geen mailwisseling met een zaalverhuurder, een traiteur, een DJ en een verhuurbedrijf apart, maar één coördinator die alles regelt en op de dag zelf aanwezig is. Dat scheelt jou uren voorbereiding en geeft rust tijdens het event zelf.
Wat wij voor je regelen
- Locatie. Onze eigen locaties Het Ketelhuis en Kasteel Henkenshage, of een externe locatie via ons netwerk.
- Catering. Van een borrel met hapjes tot een walking dinner of compleet verzorgd diner, vers uit onze keuken in Best.
- Programma en entertainment. Sprekers, DJ, livemuziek, dagvoorzitter of een actief onderdeel zoals een walking dinner.
- Techniek en styling. Geluid, licht, beamers, podium, aankleding en decoratie passend bij jullie huisstijl.
- Coördinatie. Planning vooraf, draaiboek en een vaste contactpersoon die op de dag zelf alles aanstuurt.
Zoek je puur de zakelijke kant met focus op programma en sfeer? Bekijk dan ook onze pagina over zakelijke events en onze bedrijfscatering.
Drie formules voor je bedrijfsevenement
Welke formule past hangt af van het type event en hoeveel je zelf wilt regelen. Alle prijzen zijn per persoon en indicatief, je krijgt altijd een offerte op maat.
Zakelijke borrel of receptie: vanaf 27,50 euro per persoon
Voor een netwerkborrel, nieuwjaarsreceptie of afsluiting van een kwartaal. Inclusief verse borrelhapjes, dranken, bediening en een sfeervolle opstelling op jullie locatie of bij ons. Geschikt vanaf 25 personen.
Compleet bedrijfsfeest: vanaf 59,50 euro per persoon
Voor een personeelsfeest, jubileum of zomerfeest. Inclusief diner of uitgebreid buffet, dranken, styling, bediening en een coördinator. Aan te vullen met entertainment en techniek. Geschikt vanaf 40 personen.
Volledig georganiseerd bedrijfsevenement: vanaf 95 euro per persoon
Voor congressen, productlanceringen en grote bedrijfsdagen waarbij je alles uit handen geeft. Inclusief locatie, catering, programma, techniek, styling, projectmanagement en dag-coördinatie. Wij bouwen het complete event voor je op. Geschikt vanaf 50 personen, tot ruim 500 gasten.
» Bekijk onze menukaart | Stel jouw bedrijfsevenement samen
Voor welke bedrijfsevenementen je bij ons terecht kunt
- Personeelsfeesten en zomerfeesten voor het hele team, met of zonder partners.
- Bedrijfsjubilea van 5, 10, 25 of 50 jaar, vaak met receptie en diner.
- Congressen en conferenties tot ruim 500 deelnemers, inclusief lunch en netwerkborrel.
- Productlanceringen en openingen waarbij de eerste indruk telt.
- Kerstborrels en nieuwjaarsrecepties in december en januari, graag op tijd aanvragen.
- Teamdagen en kick-offs, te combineren met een bedrijfsuitje of foodtruck op locatie.
Zo werkt het: van aanvraag tot evaluatie
- Kennismaking. Bel 0499 375 537 of vul het offerteformulier in. We bespreken het doel, het aantal gasten, de datum en het budget.
- Voorstel binnen 2 werkdagen. Je krijgt een offerte met locatie, menu, programma en een prijs per persoon.
- Planning en draaiboek. Na akkoord stellen we samen een draaiboek op en coördineren wij alle leveranciers.
- Op de dag zelf. Onze coördinator stuurt alles aan, jij ontvangt je gasten.
- Nazorg. We ruimen op en evalueren kort na, zodat een volgend event nog beter loopt.
Bedrijfsevenement organiseren in de regio Eindhoven
Vanuit onze keuken in Best werken we dagelijks in Eindhoven, Best, Veldhoven, Nuenen, Geldrop, Helmond, Den Bosch en Tilburg. Voor bedrijven op High Tech Campus, Strijp-S, Flight Forum en de Brainport-campussen kennen we de routes, de laad- en losregels en de bezoekersprocedures. Dat scheelt gedoe op de dag zelf.
» Vraag je offerte aan | Bel 0499 375 537
Veelgestelde vragen over een bedrijfsevenement organiseren
Wat kost het om een bedrijfsevenement te laten organiseren?
Een zakelijke borrel begint bij 27,50 euro per persoon, een compleet bedrijfsfeest bij 59,50 euro per persoon en een volledig georganiseerd bedrijfsevenement bij 95 euro per persoon. De uiteindelijke prijs hangt af van locatie, menu, programma en aantal gasten. Je krijgt altijd een offerte op maat zonder verrassingen achteraf.
Vanaf hoeveel personen organiseren jullie een bedrijfsevenement?
Een borrel of receptie verzorgen we vanaf 25 personen, een compleet bedrijfsfeest vanaf 40 personen. Voor grote events werken we tot ruim 500 gasten. Voor kleinere groepen kijken we naar een passende vorm, bel gerust om de mogelijkheden te bespreken.
Hoe ver van tevoren moet ik een bedrijfsevenement aanvragen?
Voor een borrel of klein feest volstaat meestal 4 weken. Voor grote events, jubilea en kerstborrels adviseren we 8 tot 12 weken vooruit. Last minute proberen we altijd, dus bel ook bij een korte termijn.
Regelen jullie ook de locatie en het entertainment?
Ja. We hebben twee eigen locaties en een netwerk van externe locaties. Entertainment zoals een DJ, livemuziek, dagvoorzitter of een actief programma regelen we via ons vaste netwerk, zodat jij met één partij te maken hebt.
Kunnen jullie het bedrijfsevenement op onze eigen locatie verzorgen?
Zeker. We komen naar jullie kantoor, bedrijfshal of buitenlocatie en brengen alles mee: keukenopstelling, meubilair, techniek en aankleding. Geef bij de aanvraag het adres en het type ruimte door, dan stemmen we de opbouw daarop af.
Houden jullie rekening met allergieën en dieetwensen?
Altijd. Vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, halal of specifieke allergieën verwerken we per gast. Geef de aantallen door bij de aanvraag, dan labelen we elk gerecht op de dag zelf.