Evenement laten organiseren: één team voor je hele dag
Een evenement laten organiseren betekent dat je het hoofd erbij kunt houden waar het telt: bij je gasten. Of het nu een bruiloft is, een bedrijfsfeest, een jubileum of een groot publiek event, La Casserole regelt het van het eerste idee tot de laatste opruimbeurt. Geen losse leveranciers die je zelf op elkaar moet afstemmen, maar één team dat de catering, de locatie, de styling en het programma onder één dak brengt. Wij doen dit al ruim twintig jaar in Eindhoven, Best, Den Bosch en de rest van Noord-Brabant.
» Vraag een offerte aan | Bel 0499 375 537
Wat een totaalconcept je oplevert
De meeste mensen onderschatten hoeveel een evenement vraagt. Een datum prikken is het makkelijke deel. Daarna komen de offertes van vijf cateraars, het bellen met zalen, de zoektocht naar een DJ, het regelen van tafels, glazen, licht en geluid, en de planning die alles op de dag zelf moet laten kloppen. Wij nemen dat hele traject over. Jij hebt één contactpersoon, één offerte en één partij die op de dag zelf de regie voert.
Dat scheelt niet alleen tijd. Het scheelt ook fouten. Onze coördinator kent het draaiboek, weet welke leverancier wanneer moet komen en lost het op als er iets verandert. Jij merkt daar weinig van, en dat is precies de bedoeling.
Welk evenement mogen we voor je organiseren?
We werken voor zakelijke en particuliere opdrachtgevers, klein en groot. Voor elk type event hebben we een aparte pagina met de details, prijzen en mogelijkheden:
- Zakelijk. Bedrijfsevenement organiseren, zakelijke events en bedrijfsuitjes.
- Bruiloften. Complete bruiloftcatering en trouwen op Kasteel Henkenshage.
- Feesten. Feestcatering voor verjaardagen en jubilea, een tuinfeest of een walking dinner.
- Bijzondere vormen. Een dinershow met chef aan tafel of een foodtruck op locatie.
Drie manieren om je evenement te laten organiseren
Hoeveel je uit handen geeft, bepaal je zelf. Alle prijzen zijn per persoon en indicatief, je krijgt altijd een offerte op maat.
Alleen de catering: vanaf 22,50 euro per persoon
Je hebt de locatie en het programma al geregeld en zoekt alleen verzorgde catering. Wij koken vers in onze keuken in Best en serveren op locatie, van buffet tot walking dinner. Inclusief bediening op aanvraag.
Catering, styling en locatie: vanaf 49,50 euro per persoon
Wij regelen het eten, de aankleding en een passende locatie, op een van onze eigen plekken of via ons netwerk. Inclusief tafels, servies, sfeerverlichting en bediening. Jij houdt je bezig met de gastenlijst.
Totaalconcept van A tot Z: vanaf 89,50 euro per persoon
Het complete pakket. Locatie, catering, styling, entertainment, techniek, projectmanagement en een coördinator op de dag zelf. Wij bouwen je evenement op en breken het weer af. Jij hoeft alleen je gasten te ontvangen. Geschikt van een intiem diner tot een event met ruim 500 gasten.
» Bekijk onze menukaart | Stel jouw evenement samen
Onze eigen locaties
Je hoeft niet zelf op zoek naar een zaal. We hebben twee eigen eventlocaties in de regio, allebei met complete keuken en ruime parkeergelegenheid:
- Kasteel Henkenshage in Sint-Oedenrode, een sprookjeskasteel uit de 14e eeuw voor bruiloften en jubilea tot 250 gasten.
- Het Ketelhuis op Landgoed de Grote Beek in Eindhoven, een industriële locatie voor zakelijke events en feesten tot 200 gasten.
Liever je eigen plek, je tuin of een externe locatie? Ook dan komen we met alles wat nodig is naar je toe.
Zo werkt het: van kennismaking tot nazorg
- Kennismaking. We bespreken wat je viert, met hoeveel mensen, op welke datum en met welk budget.
- Voorstel binnen 2 werkdagen. Een offerte met een helder concept, menu en prijs per persoon.
- Uitwerken. Na akkoord stellen we een draaiboek op en regelen wij alle leveranciers.
- De dag zelf. Onze coördinator stuurt alles aan, jij geniet met je gasten.
- Nazorg. We ruimen op en evalueren kort na.
Evenement laten organiseren in de regio Eindhoven
Vanuit onze keuken in Best werken we dagelijks in Eindhoven, Best, Veldhoven, Nuenen, Geldrop, Helmond, Den Bosch, Tilburg en omstreken. Door onze ervaring met locaties en leveranciers in deze regio weten we wat er kan en wat het kost, zonder verrassingen achteraf.
» Vraag je offerte aan | Bel 0499 375 537
Veelgestelde vragen over een evenement laten organiseren
Wat kost het om een evenement te laten organiseren?
Alleen catering begint bij 22,50 euro per persoon, catering met styling en locatie bij 49,50 euro per persoon en een totaalconcept van A tot Z bij 89,50 euro per persoon. De uiteindelijke prijs hangt af van het type event, de locatie en het aantal gasten. Je krijgt altijd een offerte op maat.
Organiseren jullie zowel zakelijke als particuliere evenementen?
Ja. We verzorgen bruiloften, verjaardagen, jubilea en tuinfeesten, maar ook bedrijfsfeesten, congressen, productlanceringen en personeelsfeesten. Voor elk type hebben we een eigen aanpak.
Kunnen jullie ook de locatie regelen?
Zeker. We hebben twee eigen locaties, Kasteel Henkenshage en Het Ketelhuis, en een netwerk van externe locaties. Wil je in je eigen tuin of op je bedrijfslocatie? Dan komen we daar met alles naartoe.
Hoe ver van tevoren moet ik een evenement aanvragen?
Voor een klein feest volstaat meestal 4 weken. Voor bruiloften en grote events adviseren we 3 tot 6 maanden vooruit, zeker in het hoogseizoen van mei tot september. Last minute proberen we altijd.
Werken jullie met een vast aanspreekpunt?
Ja. Je hebt één coördinator die je hele evenement begeleidt, van de eerste offerte tot de dag zelf. Geen wisselende contactpersonen en geen losse leveranciers die je zelf moet aansturen.
Houden jullie rekening met allergieën en dieetwensen?
Altijd. Vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, halal of specifieke allergieën verwerken we per gast. Geef de aantallen door bij de aanvraag, dan labelen we elk gerecht op de dag zelf.